Propósito
Workflow técnico para que cuando entre un nuevo empleado, tenga todo configurado correctamente desde día 1: email, acceso al manual público, role asignado para track de curriculum, y (si aplica) acceso al manual técnico.
Pasos
1Crear email en Google Workspace
Andá a admin.google.com → Users → Add new user.
Convención de naming BrandaCare:
- Empleado regular:
primernombreinicialapellido@brandacare.com(ej.mariag@brandacare.com) - Si hay colisión: agregar más letras del apellido (ej.
mariagomez@brandacare.com) - Devs: nombre completo o iniciales aceptado (ej.
manuelgv@,ferrerpetitsantiago@)
Mandales el password temporal y el link de login. Marcá "force password change on first login".
2Decidir el rol
Mirá qué tipo de empleado es:
| Tipo | Rol a asignar | Track destacado en TRN-ONB-001 |
|---|---|---|
| Multi-funcional (IV + Billing) | 'multi-track' | Sin highlight, ve todo |
| Insurance Verification dedicado | 'iv-junior' | Track A destacado |
| Billing dedicado | 'billing-junior' | Track B destacado |
| Billing Expert (appeals) | 'billing-expert' | Track C destacado |
| Developer | 'developer' | Sección Tech |
| Recepción / Front Desk | 'front-desk' | Solo Foundation |
| Yami o Pablo | 'admin' | Ve todo + acceso técnico |
Default actual para nuevos: 'multi-track' (todo el equipo hoy es así).
3Agregar al role-config.js
En tu repo local, editá docs/brand/role-config.js:
'mariag@brandacare.com': 'multi-track', // María G. — IV + Billing
Mantené alineación con espacios para que sea legible.
4(Opcional) Si va a tener acceso al manual técnico
Solo admins/devs. Editar docs-tecnico/brand/auth.js → array ALLOWED_EMAILS:
'mariag@brandacare.com', // María G. (admin)
Tambien actualizar docs-tecnico/INDEX.html en la tabla "Allowlist actual" con la persona.
5Re-deploy de los manuales
Drag-drop:
docs/→ Netlify site del manual públicodocs-tecnico/→ Netlify site del manual técnico (solo si modificaste auth allowlist)
6Mandarle al new hire
Email de bienvenida con:
- URL del manual:
https://manual.brandacare.com - Sus credenciales Google Workspace
- Sugerirle que arranque por TRN-ONB-002 Welcome + Cultura y luego TRN-ONB-001 Curriculum
- Decirle que en el manual va a ver "TU TRACK" destacado según su rol (si no es multi-track)
- Mandarle el cuestionario de bio para completar (TRN-ONB-003 placeholder)
Cuando un empleado deja BrandaCare
| Acción | Dónde |
|---|---|
| Suspender email | Google Workspace admin |
| Remover del role-config.js | docs/brand/role-config.js |
| Remover del allowlist (si admin) | docs-tecnico/brand/auth.js |
| Re-deploy ambos manuales | Netlify |
| Cambiar credenciales que conocía | OD, Stedi, Sheets, etc. |
Email compartido
El email treatment@brandacare.com es el inbox compartido que el equipo usa para coordinarse. Ya está mapeado como 'multi-track' — cualquiera que lo use entra al manual público y ve todo.